Por Lucas Mailland, CEO de Fichap.
El control horario es más que una simple herramienta de gestión del tiempo: es un factor clave para el éxito sostenible de cualquier empresa, especialmente para aquellas que dependen de la mano de obra intensiva y de los empleados blue collar. Al implementar un buen sistema de control horario, las empresas pueden mejorar significativamente la productividad, la eficiencia y la rentabilidad.
Numerosos estudios respaldan esta afirmación. Por ejemplo, según un estudio de la Universidad de Michigan, un sistema de control horario efectivo puede reducir el tiempo perdido en un 10% y mejorar la gestión del tiempo de los empleados en un 20%. Asimismo, un estudio de Harvard Business School encontró que un buen control horario puede fomentar la responsabilidad y la puntualidad en un 25%, lo que a su vez puede mejorar la calidad y motivación del trabajo de los empleados en un 15%.
Además, el control horario puede mejorar la productividad de los empleados de varias maneras. Por ejemplo, puede ayudarlos a ser más conscientes del tiempo y a maximizar su uso, lo que puede aumentar su productividad en un 12%, además de fomentar la responsabilidad y reducir el tiempo perdido. También puede mejorar la gestión del tiempo, lo que a su vez mejora la eficiencia y efectividad en el trabajo.
Otras formas en que el control horario puede mejorar la productividad son:
- Identificar patrones y tendencias en el tiempo y uso de recursos: Al recopilar y analizar datos sobre el tiempo y uso de recursos, las empresas pueden identificar patrones y tendencias, lo que les permite tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia y productividad.
- Facilitar la asignación de tareas: Con un sistema de control horario, los empleados pueden ver las tareas asignadas y el tiempo asignado para cada una, lo que les permite priorizar y planificar su trabajo de manera más efectiva.
- Mejorar la comunicación: Al permitir que los empleados compartan información sobre su tiempo y tareas, el control horario puede mejorar la comunicación y la colaboración entre ellos, lo que a su vez puede mejorar la calidad y eficiencia del trabajo.
En resumen, un buen sistema de control horario es esencial para mejorar la productividad de los empleados y, en consecuencia, aumentar la eficiencia y rentabilidad de la empresa.
Según los datos y estudios, un buen sistema de control horario puede alcanzar mejoras en la productividad de hasta un 30% y fomentar la responsabilidad y la puntualidad en un 25%. Por lo tanto, es fundamental que las empresas de mano de obra intensiva y de trabajadores blue collar inviertan en un sistema de control horario efectivo para alcanzar el éxito sostenible en el mundo laboral.
